نحوه نوشتن نامه رسمی انگلیسی + نمونه نامه رسمی انگلیسی به شرکت

نامه رسمی: نامه رسمی نامه ای است که به زبانی منظم و متعارف نوشته شده و از قالبی خاص و تعریف شده پیروی می کند. این نامه ها فقط برای اهداف رسمی نوشته می شوند ، مانند نوشتن نامه به مدیر ، به یک کارمند ، به رئیس دانشگاه یا مدرسه ، به یک معلم ، و ... اما ما از نامه های رسمی برای استفاده شخصی مانند نوشتن آن برای خانواده ، اقوام یا دوستانمان استفاده نمیکنیم.قالب رسمی نوشتن نامه به برخی قوانین و قراردادهای خاص نیاز دارد. همچنین ، زبان حروف باید بسیار حرفه ای باشد. 

  

معمولاً این نامه های رسمی در شرکت های خصوصی در دنیا به زبان انگلیسی نوشته می شود. در واقع ، قالب نامه های رسمی نیز به دانش آموزان در مدارس آموزش داده می شود تا آنها بتوانند نامه ها را برای هر موقعیت خاص برای معلمان و مدیران خود بنویسند.

چگونه نامه رسمی انگلیسی بنویسیم؟

برای نوشتن نامه رسمی نکات زیر را رعایت کنید:

• با (Dear Sir/Madam) به درستی شخص مورد نظر را خطاب کنید.
• همیشه موضوع نامه را ذکر کنید.
• نامه را زیاد نامه را کش ندهید. حتما دلیل نوشتن نامه را در خود پاراگراف اول بنویسید. 
• لحن نامه باید بسیار مودبانه باشد و خشن نباشد.
• آدرس و تاریخ را به درستی ذکر کنید.
• نام گیرنده را به درستی ذکر کنید.
• خاتمه نامه باید با تشکر باشد. از "Thank you" برای بهتر شدن نامه استفاده کنید و سپس در آخر "Yours sincerely /truly" همراه با نام و امضای خود ذکر کنید.

قالب نامه رسمی

قالب کلی نامه رسمی به شرح زیر است :

مثال :